A rossz térberendezés az irodában nemcsak rossz érzéseket kelthet, illetve kényelmetlen lehet, hanem a munkavégzés hatékonyságát is ronthatja. Mutatjuk, melyek a leggyakoribb hibák, amelyeket érdemes elkerülni.
Egy iroda berendezése elsőre egyszerű feladatnak tűnhet: vásárolunk néhány asztalt, széket, szekrényt, betesszük őket a rendelkezésünkre álló terekbe, és már készen is vagyunk. A gyakorlatban azonban a belső terek kialakítása, berendezése sokkal többről szól. A megfelelő bútorok és az átgondolt elrendezés sok mindent befolyásolhat, például, hogy mennyire érzik jól magukat a munkatársak, milyen hatékonyan tudnak dolgozni, illetve – és bizony, ez sem mellékes –, hogy milyen benyomást kelt a cég az ügyfelekben. Nézzük, melyek a leggyakoribb hibák az iroda térberendezésénél, és hogyan kerülhetők el.
1. Túl sok bútor egy helyen
„Oda még pont befér egy íróasztal!” Ki ne hallotta vagy mondta volna már ki ezt a mondatot, vagy valami nagyon hasonlót. És bizony, az egyik leggyakoribb probléma tényleg az, hogy berendezés címén teljesen telepakoljuk a rendelkezésre álló teret. Pedig ez nem jó megoldás – már csak azért sem, mert a túlzsúfolt iroda szűknek, rendezetlennek hat, és megnehezít például olyan egyszerű folyamatokat, mint a munkatársak találkozása vagy a kávégéphez való eljutás.
Tipp: A kevesebb sokszor több. Érdemes tényleg csak a szükséges bútorokat megvenni, és ki is próbálni az irodában, hogy ezek tényleg elég teret hagynak a kényelmes mozgáshoz.
2. Rosszul megválasztott méretek
Egy túl nagy tárgyalóasztal vagy épp egy a kicsi íróasztalok könnyen felboríthatják az iroda arányait, így a kollégáknak furcsa érzete támadhat, ami a koncentrációjukra is hatással lehet.
Tipp: Bútorválasztás előtt mindig mérjük fel pontosan a helyiséget, és gondoljuk át, hogy pontosan mire és hogyan használjuk az adott teret. Ha megfelelő méretű bútorokat választunk, az összkép nemcsak esztétikusabb lesz, hanem kényelmesebb munkakörnyezetet is tudunk teremteni, ami a kollégák teljesítményén is érezhető lehet.
3. Az ergonómia figyelmen kívül hagyása
Gondoljunk csak bele: napi nyolc óra ülés egy kényelmetlen széken vagy nem megfelelő magasságú asztalnál… már a gondolattól is fáj a nyakunk, hátunk, fejünk, de hosszabb távon szinte biztosan koncentrációs problémák, fáradtság és fájdalom jelentkezik majd.
Tipp: Az ergonomikus irodai székek és az állítható magasságú asztalok segítségével kényelmes munkakörnyezet alakítható ki, amivel hosszú távon sokat javíthatunk a munkatársak komfortérzetén és teljesítményén is.
4. Merev, nehezen alakítható berendezés
Az irodai igények idővel változhatnak: új kollégák vagy épp új funkciók lépnek színre, vagy egyszerűen másként szeretnétek használni a teret, amit bizony megnehezít a nehezen alakítható berendezés.
Tipp: A fentiek elkerülése végett érdemes moduláris bútorokban gondolkodni. Ezek nagy előnye, hogy rugalmasan alakíthatók, így az iroda könnyen alkalmazkodhat az új helyzetekhez.
5. A tárolás alulértékelése
Ha nincs elegendő hely a dokumentumoknak, irodaszereknek és személyes tárgyaknak, hamar rendetlenség alakulhat ki, ami a figyelem és a produktivitás megingásához és konfliktusokhoz is vezethet.
Tipp: A tárolás nem csupán egy trendi részlet, hanem olyasmi, amit érdemes jó előre és alaposan megtervezni. Ha így teszünk, könnyebb lesz fenntartani a rendet, ezáltal az átlátható és inspiráló munkakörnyezetet is.
Az átgondolt iroda megtérül
A jól berendezett iroda nem csupán szebb, hanem kényelmesebb és hatékonyabb munkakörnyezetet is jelent. A megfelelő méretű bútorok, az ergonomikus megoldások és a rugalmas kialakítás hosszú távon hozzájárulhatnak ahhoz, hogy a munkatársak jobban érezzék magukat, és eredményesebben tudjanak dolgozni.
A HELLO OFFICE kínálatában olyan ergonomikus székeket, emelhető asztalokat és praktikus irodai megoldásokat találhat, amelyek segítenek elkerülni a leggyakoribb berendezési hibákat. Nézzen körül webshopunkban, ha pedig kérdése van, írjon nekünk – kollégáink készséggel állnak rendelkezésére!